Nástup: ASAP
Pracovište: Praha
Úvazek: plný
Clovek v tísni pusobí v Cesku u od roku 1992 a je jedna z nejvetších neziskových organizací ve strední a východní Evrope zamerující se na humanitární a rozvojovou pomoc, lidská práva a sociální zaclenení.
V roce 2022 jsme meli více ne 1900 zamestnancu pracující v Humanitární a rozvojové sekci ve 23 zemích sveta (Asie, Afrika, Strední východ a Východní Evropa). Praská centrála zabezpecuje servis a zázemí pro práci kolegu na zahranicních misích a hledá do svého týmu kolegyni/kolegu na pozici Asistenta/Asistentky logistiky.
Asistent/ka logistiky (provozního oddelení) - AL
AL reší primárne provozní úkoly spojené s fungováním kanceláre Humanitární a rozvojové sekce centrále CvT. Dále plní funkci spojky mezi Humanitární a rozvojovou sekcí a jinými sekcemi organizace (IT oddelení, financní a úcetní oddelení, centrální provozní oddelení, atd.). Jedná se o rešení standardních i nestandardních úkolu vzniklých v souvislosti s cinností organizace, která pusobí po celém svete.
Prímý nadrízený: Manaer logistiky HQ oddelení Humanitární a rozvojové sekce
Jaké budou Vaše úkoly?
- Office management;
- Rešení jednorázových i dlouhodobejších, preváne administrativních úkolu zadaných pracovníky centrály (zajištení prekladu, tisku, víz, overování dokumentu, spolupráce s IT oddelením);
- Legalizace dokumentu pro zahranicní pouití;
- Kompletní provozne-logistické zajištení nových zamestnancu na centrále i na misích v koordinaci s relevantními pracovníky sekce (HR oddelení, regionální administrativní pracovníci, kolegové na misích) a externími institucemi (ambasády, pojištovny, hotely);
- Spravování zásob skladu materiálu a IT majetku (promo materiály, výbava na výjezdy pracovníku, lékárny apod.);
- Spoluorganizace spolecných akcí CvT, zajištování cateringu;
- Spolupráce s centrálním provozním oddelením organizace.
Jak si Vás predstavujeme?
- Máte minimálne SŠ vzdelání;
- Rád/a zarizujete, máte velmi dobré organizacní schopnosti a nevadí Vám administrativní úkoly;
- Umíte výborne cesky a anglicky (mluvená i psaná forma), a jste schopná/ý v anglictine prezentovat pred skupinou lidí, další jazyky výhodou;
- Nebojíte se IT techniky;
- Umíte se rychle zorientovat a zapojit do dynamického prostredí velké organizace, která má cást svých zamestnancu v zahranicí,
- Jste aktivní ridic/ka, nebojíte se rídit po Praze;
- Ve své práci jste spolehlivý/á a rychlý/á, jste iniciativní a umíte si hledat úkoly a jejich rešení sám/a;
- Bez problému komunikuje s ruznými typy lidí, jste asertivní a zároven ochotný/á vyjít vstríc poadavkum svých kolegu;
- Jste odolný/á vuci stresu, dokáete se prizpusobovat zmenám.
Co Vám nabízíme?
- Nástupní plat 29 000 31 000 Kc hrubého pri plném úvazku;
- 25 dní dovolené, sick days;
- Získání pracovní zkušenosti v nejvetší neziskové organizaci ve strední Evrope;
- Pracovní kulturu zaloenou na otevrenosti a neformálních vztazích;
- Multisport kartu;
- Detský klub (školka) pro predškolní deti zamestnancu prímo v budove
- Monost priblíit se problematice humanitární a rozvojové pomoci,
- Monost zúcastnit se zajímavých akcí, které porádáme (napr. mezinárodní filmový festival Jeden svet).
Jak se prihlásit?
Zaujala Vás tato pozice? Dejte nám o sobe vedet zasláním svého ivotopisu a krátkého motivacního dopisu pres tento prihlašovací formulár.
Kontaktováni budou pouze uchazeci postupující do dalšího kola výberového rízení. Zaslané prihlášky hodnotíme prubene, cím dríve se tedy prihlásíte, tím lépe. Výberové rízení bude ukonceno v momente, kdy pozici obsadíme.
Zamestnanci Cloveka v tísni jsou povinni se pri výkonu své práce rídit Etickým kodexem Cloveka v tísni jako i dalšími klícovými politikami organizace (https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp).