Vzdelávací program JSNS (www.jsns.cz) organizace Clovek v tísni hledá nového kolegu/kolegyni, který/á rozšírí náš tým a bude se starat o chod kanceláre. Prostrednictvím filmu, diskusí a výukových aktivit prinášíme do škol duleitá témata a konkrétní príbehy. Školám nabízíme vzdelávací projekty zaloené na moderních, záitkových metodách a pomáháme jim vést áky a studenty k?vetší obcanské angaovanosti.
Úvazek:?0,8 a plný
Místo: Praha 2
Pracovní smlouva:?na dobu urcitou 1 rok (s moností prodlouení)
Nástup:?co nejdríve (dle dohody)
Mzda: 27.000,- a 29.000,- mesícne dle zkušeností (pri plném úvazku)
Co Vás u nás ceká?
Provozní a administrativní podpora týmu:
- príprava podkladu pro pravidelné porady, vyrizování obecných emailových a telefonických dotazu, zajištení cestovního pojištení pro cleny týmu;
- kontrola a obsluha datové schránky, zrizování a rušení elektronického podpisu;
- logistika a support týmu behem semináru, konferencí a dalších akcí;
- provozní agendy s pojené s nástupem/odchodem zamestnancu;
- objednávání kancelárských potreb, ostatní administrativní podpora.
Správa materiálu a distribuce:
- rozesílka vestníku a hromadných mailu obsluha smartemailingu;
- hromadné poštovní rozesílky koordinace brigádníku, spolupráce s distribucní firmou;
- zodpovednost za sklady prubená evidence skladových zásob, inventury.
Správa majetku JSNŠ:
- správa mobilních telefonu tarify, datový roaming, prevody císla;
- správa IT techniky spolupráce s IT oddelením na nákupu, preinstalacích a vyrazování;
- správa majetku ve spolupráci s úcetním oddelením, zmeny a evidence na kartách majetku, inventura majetku a agendy s ní spojené.
Správa databází kontaktu:
- správa a aktualizace kontaktu v systému Navision;
- spravování a aktualizace databáze kontaktu škol z celé CR.
Vyrizování telefonických dotazu od uivatelu helplinka.
Podpora produkcnímu pri realizaci akcí (semináre, konference ad.).
Requirements
Jak vypadá ideální kandidát/ka?
- Má minimálne SŠ vzdelání;
- zkušenost na obdobné pozici velkou výhodou;
- zvládá práci v?klasických softwarech jako je Excel, Word a Outlook;
- zkušenost s prací s?databázovými a webovými redakcními systémy výhodou;
- má ridicský prukaz B, aktivní rídic/ka (podmínka).
Benefits
Co mueme nabídnout my Vám?
- Zkušenost s jedním z?nejvetších vzdelávacích projektu realizovaných v?CR;
- prostredí nejvetší neziskové organizace ve strední Evrope;
- prostor pro osobní a profesní rozvoj;
- neformální atmosféra v kancelárích v?centru Prahy (5 min. chuze od I.P. Pavlova);
- monost príleitostného home office;
- detský klub (školku) pro predškolní deti zamestnancu prímo v míste pracovište;
- 25 dnu dovolené, a 3 sick days rocne;
- dog friendly kancelár.
Zaujala Vás tato pozice? Pak nám pošlete svuj ivotopis a motivacní dopis.
Tešíme se na Vaše reakce!