Provozní a administrativní podpora
People In Need , Czech Republic

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Requires Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
High School or equivalent
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Sep 13, 2021
Last Date
Dec 13, 2021
Location(s)

Job Description

Vzdelávací program JSNS (www.jsns.cz) organizace Clovek v tísni hledá nového kolegu/kolegyni, který/á rozšírí náš tým a bude se starat o chod kanceláre. Prostrednictvím filmu, diskusí a výukových aktivit prinášíme do škol duleitá témata a konkrétní príbehy. Školám nabízíme vzdelávací projekty zaloené na moderních, záitkových metodách a pomáháme jim vést áky a studenty k?vetší obcanské angaovanosti.

Úvazek:?0,8 a plný
Místo: Praha 2
Pracovní smlouva:?na dobu urcitou 1 rok (s moností prodlouení)
Nástup:?co nejdríve (dle dohody)
Mzda: 27.000,- a 29.000,- mesícne dle zkušeností (pri plném úvazku)


Co Vás u nás ceká?

Provozní a administrativní podpora týmu:

  • príprava podkladu pro pravidelné porady, vyrizování obecných emailových a telefonických dotazu, zajištení cestovního pojištení pro cleny týmu;
  • kontrola a obsluha datové schránky, zrizování a rušení elektronického podpisu;
  • logistika a support týmu behem semináru, konferencí a dalších akcí;
  • provozní agendy s pojené s nástupem/odchodem zamestnancu;
  • objednávání kancelárských potreb, ostatní administrativní podpora.

Správa materiálu a distribuce:

  • rozesílka vestníku a hromadných mailu obsluha smartemailingu;
  • hromadné poštovní rozesílky koordinace brigádníku, spolupráce s distribucní firmou;
  • zodpovednost za sklady prubená evidence skladových zásob, inventury.

Správa majetku JSNŠ:

  • správa mobilních telefonu tarify, datový roaming, prevody císla;
  • správa IT techniky spolupráce s IT oddelením na nákupu, preinstalacích a vyrazování;
  • správa majetku ve spolupráci s úcetním oddelením, zmeny a evidence na kartách majetku, inventura majetku a agendy s ní spojené.

Správa databází kontaktu:

  • správa a aktualizace kontaktu v systému Navision;
  • spravování a aktualizace databáze kontaktu škol z celé CR.

Vyrizování telefonických dotazu od uivatelu helplinka.
Podpora produkcnímu pri realizaci akcí (semináre, konference ad.).

Requirements

Jak vypadá ideální kandidát/ka?

  • Má minimálne SŠ vzdelání;
  • zkušenost na obdobné pozici velkou výhodou;
  • zvládá práci v?klasických softwarech jako je Excel, Word a Outlook;
  • zkušenost s prací s?databázovými a webovými redakcními systémy výhodou;
  • má ridicský prukaz B, aktivní rídic/ka (podmínka).

Benefits

Co mueme nabídnout my Vám?

  • Zkušenost s jedním z?nejvetších vzdelávacích projektu realizovaných v?CR;
  • prostredí nejvetší neziskové organizace ve strední Evrope;
  • prostor pro osobní a profesní rozvoj;
  • neformální atmosféra v kancelárích v?centru Prahy (5 min. chuze od I.P. Pavlova);
  • monost príleitostného home office;
  • detský klub (školku) pro predškolní deti zamestnancu prímo v míste pracovište;
  • 25 dnu dovolené, a 3 sick days rocne;
  • dog friendly kancelár.


Zaujala Vás tato pozice? Pak nám pošlete svuj ivotopis a motivacní dopis.

Tešíme se na Vaše reakce!

Job Specification

People In Need

Information Technology and Services - Praha, Czech Republic