Jsme jednou z nejvetších neziskových organizací ve strední a východní Evrope pusobící v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv ci sociálního zaclenování. V roce 2020 pracovalo pro naši Humanitární a rozvojovou sekci více ne 1300 zamestnancu ve 20 zemích (Asie, Afrika, Blízký východ a východní Evropa). Do našeho stále rostoucího týmu v Praze hledáme nového kolegu/novou kolegyni na pozici administrativní podpory pro region Asie.
Typ pozice: plný úvazek
Nástup: co nejdríve
Smlouva: Na dobu urcitou 1 rok, s moností prodlouení
Místo pusobení: Praha 2 (po dobu lockdownu monost práce z home office)
Stanete se soucástí týmu Humanitární a rozvojové sekce na centrále v Praze. Jako administrativní pracovník budete soucástí a podporou praského HQ týmu pro Asii. Spolupracovat budete také s HR oddelením, IT oddelením a oddelením logistiky. Vašim hlavním úkolem bude personální a logistická podpora zamestnancu vyjídejících na mise, vcetne zpracování dokumentu pri nástupu i odchodu zamestnance, kontroly mzdových podkladu (dovolené, mesícní faktury apod.), zajištování víz, letenek, ubytování a koordinace cest zahranicních kolegu. Administrativní podpora našich zahranicních programu dále zahrnuje prípravu a overování plných mocí, zajištování podpisu, komunikaci s verejnými orgány (úrady, ambasády) a asistenci s organizací týmových schuzek. Budete se také podílet na aktualizaci interních databází a archivu a príprave dokumentu pri auditech. Soucástí této pozice nejsou výjezdy do zahranicí.
Hledáme nekoho, koho baví podpurné a mezioborové funkce a koho tato pracovní pozice bude naplnovat v dlouhodobém merítku. Pozice je vhodná pro samostatné a peclivé kandidáty s kladným vztahem k administrative, kterí zároven rádi komunikují a nezaleknou se dynamické povahy práce v humanitární organizaci, která vyaduje vysokou flexibilitu.
Pro tuto pozici povaujeme za duleité:Zaujala Vás tato pozice? Dejte nám o sobe vedet zasláním svého ivotopisu a krátkého motivacního dopisu v anglictine pres náš prihlašovací formulár. Kontaktováni budou pouze uchazeci postupující do dalšího kola výberového rízení. Zaslané prihlášky hodnotíme prubene, cím dríve se tedy prihlásíte, tím lépe. Výberové rízení bude ukonceno v momente, kdy pozici obsadíme.
Zamestnanci Cloveka v tísni jsou povinni se pri výkonu své práce rídit Etickým kodexem Cloveka v tísni jako i dalšími klícovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).