Clovek v tísni, o.p.s. je jednou z nejvetších neziskových organizací ve strední Evrope. Zamerujeme se na humanitární pomoc, rozvojovou spolupráci, podporu lidských práv, vzdelávání a osvetu i sociální práci v CR.
Nyní hledáme Administrátora/ku interních rádu a smernic, který/á bude soucástí centrálního týmu provozu a pomue nám koordinovat vznik nových interních rádu, smernic a predpisu, prípadne se bude podílet na aktualizaci stávajících.
Úvazek: plný
Nástup: dle domluvy, ideálne co nejdríve
Plat: od 40 000 46 000 Kc hrubého (pri plném úvazku)
Co bude náplní Vaší práce?
- Príprava a koordinace vzniku zásadních provozních i celo-organizacních rádu a smernic;
- operativní aktualizace stávajících predpisu podle potreb oddelení / organizace nebo tech, které vycházející ze zákonných povinností;
- sestavování a koordinace pracovních skupin ke vzniku jednotlivých predpisu;
- urcování zodpovednosti jednotlivých clenu pracovních skupin, zadávání úkolu, dohlíení nad jejich plnením a stanovování termínu;
- prubená i celková kontrola procesu vzniku (aktualizace) smernic a dodrování dohodnutých termínu;
- dohled nad schvalovacím procesem a ukotvením jednotné výsledné podoby daných smernic;
- nahrávání smernic dodigitálního archivu a koordinace postupného prechoduna nový systém ukládání (Atlassian - Jira a Confluence)
- zpracování a aktualizace katalogu interních rádu a smernic;
- príprava interní komunikace k vydávaným interním rádum a smernicím vcetne prípravy podkladu pro statutární audit;
- spoluvytvárení krátko i dlouhodobých priorit pri organizaci casového harmonogramu príprav smernic.
Requirements
Jak vypadá ideální kandidát/ka?
- VŠ vzdelání nejlépe projektového zamerení príp. SŠ s dostatecnou praxí v oboru (nemusíte být typický/á produkcní, kadá smernice je ale projektem svého druhu);
- výborná úroven psaného projevu a schopnost komplexního porozumení textu v ceštine (zásadní odborné cásti smernic napíšou vaši kolegové, za srozumitelnost, smysluplnost a bezchybnost celku ale rucíte vy);
- anglictina minimálne na úrovni B2 umonující samostatné rešerše (je v porádku inspirovat se ji existujícími funkcními rešeními ze zahranicí);
- schopnost sestavit a vést pracovní tým sloený z relevantních odborníku v rámci organizace, dohlíet nad plnením úkolu, prioritizovat a dodrovat termíny (nemusíte rozumet zákonum, nesmíte se ale bát komunikovat s našimi právníky a cleny pracovních skupin a úkolovat je);
- systematicnost, samostatnost, flexibilita (umíte videt celek i jeho detaily a prizpusobit svoji práci aktuálním provozním potrebám);
- komunikativnost, organizacní schopnosti, koncepcní uvaování (duleitejší, ne kreativita je srozumitelnost, systémovost a komplexnost celku výsledky vaší práce se budou týkat kolegu/yn v celé organizaci);
- znalost nástroju Atlassian Jira a Confluence je výhodou, nikoliv podmínkou (v prípade potreby zaucíme);
- znalost MS Office na uivatelské úrovni (nemusíte znát kontingencní tabulky, je ale potreba umet dodrovat jednotný styl a formální úpravu smernic);
- zkušenost se psaním manuálu, návodu a souhrnu je velkou výhodou.
Benefits
Co mueme nabídnout my?
- Získání pracovní zkušenosti v jedné z nejvetších neziskových organizací ve strední Evrope;
- monost ruznorodé a kreativní práce s mezinárodním presahem;
- smysluplnou a zajímavou práci v profesionálním a zároven prátelském týmu;
- monost úcastnit se zajímavých akcí, které CvT organizuje, jako je napríklad festival Jeden svet;
- velkou podporu v zaškolení a dalším rozvoji muete se zapojit i do dalších odborných školení jak technických znalostí, tak soft skills, jazykový kurz;
- kanceláre v centru mesta s výbornou dostupností (5 minut z I.P. Pavlova/Námestí Míru);
- monost cástecne pracovat z domova, cca 2 dny v týdnu;
- 25 dnu dovolené, 3 dny sick days, 3 dny na samostudium;
- Multisport kartu (samofinancovanou);
- sluební telefon, výhodný mobilní tarif i pro rodinné príslušníky;
- firemní školku v prízemí budovy;
- monost vyuít psychosupport v prípade potreby.
Zaujala Vás tato pozice? Budeme se tešit na Váš ivotopis a motivacní dopis! :)